Het kan natuurlijk gebeuren dat jouw contactpersoon ziek is of vrij is. Als dit gebeurt tijdens het ontwikkelproces wordt hij of zij vervangen door de projectmanager van het andere team, of door de CTO.
In ons projectmanagementsysteem Asana is altijd duidelijk wat de status is van het project en wat er nog moet gebeuren. Het systeem zorgt eigenlijk voor een doorlopend overdrachtsdocument. De vervanger is ook bekend met onze systemen en werkwijze dus zal het project vrij eenvoudig kunnen overnemen.
Wist je dat we alle online meetings opnemen (als jij daarmee instemt uiteraard)? We laten de meetings transcriberen en slaan de transcripts op in ons systeem. Deze meetings staan samen met alle andere documentatie in de Google AI tool NotebookLM. Alle leden van het projectteam kunnen vervolgens vragen stellen aan NotebookLM, die antwoorden formuleert op basis van de geplaatste documenten. NotebookLM fungeert als centraal kennisdocument voor het gehele project.
